martes, 1 de octubre de 2013

ORIENTACIONES


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  • ORIENTACIONES DEL PROCESO  DE LLENADO Y CONSIGNACIÓN DE LAS PLANILLAS DE ESTADÍSTICA
    COORDINACIÓN  DE ESTADISTICA AÑO ESCOLAR 2013-2014

    1.- RECOLECCIÓN DE LA DATA ESTADÍSTICA DE TODOS LOS PLANTELES DEL ESTADO ARAGUA:

    ·         Garantizar el llenado  correcto y adecuado de las Planillas de Estadística, considerando todos los aspectos que ella contiene, sin dejar ítems sin responder. Lo cual está fundamentado en la Ley de Función Pública de Estadística (2001) en el artículo N° 8:
    “Los funcionarios debidamente calificados y autorizados de los órganos estadísticos podrán solicitar datos destinados a la generación de información estadística de interés público, a todas las personas naturales, jurídicas, privadas y públicas (...) La instancia de Estadística tiene el deber de buscar los mecanismos para la solicitud de la información requerida, en el marco de generar base confiable que permita conocer la realidad y en base a ello elaborar proyectos (...) Los informantes deberán dar respuesta en forma veraz, completa, oportuna e imparcial dentro del plazo y condiciones establecidas en el reglamento, a las preguntas que le formulen los funcionarios de los órganos del sistema Estadístico Nacional”
    ·         Garantizar que la información suministrada ante este ente sea fidedigna, que refleje la realidad que maneja el Plantel, según lo establecido en la Ley de Función Pública Estadística (2001), en su artículo N° 6:
    “Los órganos del Sistema Estadístico Nacional podrán, por razones de interés público, exigir a los particulares que por su profesión o actividad estén o puedan estar en contacto con información relevante para fines estadísticos, la recolección o suministro obligatorio de datos estadísticos (...) Cada director está en la obligación de consignar información real y a tiempo del plantel que dirige.
    ·         Garantizar que  la entrega de las Planillas de Estadística  se cumpla en el tiempo establecido. Lo cual está sustentado en el Régimen de Infracciones estadísticas, artículo 64:
    “Son infracciones las acciones u omisiones contrarias a las disposiciones contenidas en esta Ley y su reglamento, pudiendo ser autores de las mismas, tanto las personas naturales y jurídicas, como los funcionarios adscritos al Sistema estadístico Nacional. Las infracciones previstas en la presente Ley, serán sancionadas de acuerdo con lo dispuesto en este Título”.
    Art. 68, lit. 01: Son infracciones graves:
    “La falta de remisión, el retraso y la negativa expresa a proporcionar datos, informes o a exhibir documentos requeridos por los órganos estadísticos y de obligatorio suministro, cuando se produjese grave perjuicio para la actividad estadística”. 
    Art. 69, lit. 04: Son infracciones muy graves:
    “La resistencia notoria, habitual o con alegación de excusas falsas a proporcionar datos, informes o a exhibir documentos requeridos, cuando hubiese obligación de suministrarlos”.
    Así mismo, establece Sanciones Administrativas, en su artículo 70 donde expresa que las infracciones serán sancionadas con multas según la seriedad de la falta.
    Siendo la Estadística del Sistema Educativo una actividad de interés público, es por ello la importancia de entregar la información solicitada según lo establecido en los artículos antes expuestos.

    2.- PROCESO DE INDUCCIÓN PARA EL LLENADO DE LAS PLANILLAS DE ESTADÍSTICA 2013-2014:
    1.- Las Jornadas de Instrucción en el llenado de las Planillas de Estadística tiene la finalidad de minimizar el margen de errores, se dará en el siguiente Cronograma con la hora de inicio a las 08:30 am. para todas:

    CRONOGRAMA

    MUNICIPIOS
    PLANTELES
    FECHA DE INDUCCIÓN.
    FECHA DE ENTREGA
    URDANETA
    U.E.N. FCO. SALDIVIA LANDAETA
    14 /10/2013
    22/10/13
    SAN CASIMIRO , SAN SEBASTIÁN, CAMATAGUA
    U.E.N.B. PEDRO  ALDAO
    14/10/2013
    22/10/13
    JOSÉ FELIX RIBAS, BOLÍVAR
    C.C.E. CARMEN PILAR FERNÁNDEZ
    16/10/2013
    24/10/13
    JOSÉ R. REVENGA, SANTOS MICHELENA
    U.E.N. SERGIO MEDINA
    16/10/2013
    24/10/13
    TOVAR
    U.E.N.B. MARTÍN TOVAR
    18/10/2013
    28/10/13
    ZAMORA
     U.E.N. TACASURUMA
    18/10/2013
    28/10/13
    JOSÉ Á. LAMAS, LIBERTADOR
    U.E.N. CARLOS RAMÓN APONTE
    21/10/2013
    29/10/13
    SUCRE
    U.E.P. JOSÉ HELIMENAS BARRIOS
    21/10/2013
    29/10/13
    FCO. LINARES ALCÁNTARA
    U.E.N. CREACIÓN SAN FCO. DE PAOLA
    22/10/2301
    30/10/13
    SANTIAGO MARIÑO
    U.E.P. BICENTENARIO DE LAS INDEPENDENCIAS
    22/10/2013
    30/10/13
    COSTA DE ORO
    U.E.E. JESÚS IGNACIO ITURZAETA
    24/10/13
    01/11/13
    MARIO BRICEÑO  IRRAGORRY
    U.E.N. EL LIMÓN
    25/10/13
    04/11/13
    GIRARDOT:LAS DELICIAS,  MADRE MARÍA,  CHORONÍ
    U.E.P. COLEGIO SAN JOSÉ
    28/10/13
    06/11/13
    GIRARDOT:  ANDRÉS ELOY  BLANCO, LOS TACARIGUAS
    E.B.N.B. JACINTO FOMBONA P.
    30/10/13
    07/11/13
    GIRARDOT: JOSÉ C. GODOY, JOAQUÍN CRESPO, PEDRO J. OVALLES
    E.B.E. LETICIA MUDARRA DE LÓPEZ

    01/11/13
    08/11/13

    2.- Debe ingresar al blogspot:www.Estadisticazea.blogspot.com para descargar: 1-.Los Formatos de las Planillas  de Estadística por Nivel y Modalidad, 2-.Orientaciones del Proceso de Llenado y Consignación de las Planillas de Estadística.
    3.- El Proceso de   recepción  y revisión de planillas,  por parte de la Coord. De Estadística a los  Director (a) del plantel o en su efecto una persona  autorizada que conozca de la situación de la institución, deberá ser entregada a la Coordinación de Estadística los 5 días hábiles luego de haber realizado el proceso de inducción.
    4.- CADA DIRECTOR DEBE ASISTIR A LA INDUCCIÓN CON UN JUEGO IMPRESO DE LAS PLANILLAS.

    3-. Orientaciones para el llenado de  planillas:
    1-. La planilla debe ser llenada en letra legible y en tinta negra. (No se recibirán las que estén transcritas en computadora)
    2-.  Al momento de consignar la planilla de estadística es necesario presentar el oficio o comunicación donde se indica el Código DEA  por parte de la división de  Control de Estudios y Evaluación. (En caso de los Planteles Nacionales el Código de Dependencia).
    3-. La planilla debe presentarse debidamente firmada y sellada por el Director del plantel.
    4-. La planilla debe presentarse las Coordenadas UTM (Geográficas) del plantel.
    5-. Al momento de la entrega se deberá presentar original y copia. (Firmadas y Selladas en Original)
    6-.  En el caso de los planteles Privados deberán presentar  solvencia por parte de la Coordinación de Planteles Privados.
    7-. Además se recuerda que en el llenado de la planilla en cuanto al personal directivo deberá ser organizado en orden jerárquico y el personal docente de acuerdo al número de cédula de menor a mayor.
    8-. Se deberán reflejar las condiciones de todo el personal en situación especial (Clausula 95, Comisión de servicio, Licencia sindical, Abandono de cargo, etc).

    ·         El Cierre del proceso de recepción de Planillas de Estadísticas para año Esc. 2013-2014 es para el viernes 15 / 11 /2013.
    ·         Se le recuerda que de no entregar en los lapsos establecidos será aplicado las sanciones pertinentes en el marco de la ley.